-

Почтовые услуги – получение корреспонденции (простых, заказных и ценных писем) поступающих на юридический адрес.

 

В задачи полного почтового обслуживания юридических адресов входит:

Прием и конфиденциальное хранение всей входящей корреспонденции;

Обеспечение своевременной передачи входящей корреспонденции на фактический адрес компании.

 

Почтовые услуги заказывают в ситуациях, когда фактический адрес местонахождения компании отличается от юридического. Заключая договор на оказание почтовых услуг, Вы гарантируете себе предоставление всей информации о корреспонденции, поступающей на Ваш юридический адрес, и ее доставку по фактическому адресу организации.

 

Также почтовое обслуживание актуально в тех случаях, когда по одному юридическому адресу зарегистрировано более одной компании, что во многом затрудняет получение и своевременную обработку корреспонденции и может спровоцировать ряд проблем с деловыми партнерами или государственными структурами.

 

Зачем нужны почтовые услуги?

 

Налоговые и другие государственные органы, отправляя предприятию официальные письма (например, уведомления о проведении налоговых проверок), обычно высылают их по адресу, который указан в ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц). Однако не всегда адрес, указанный там, совпадает с фактическим местонахождением организации и данными, которые были зафиксированы в Уставе компании. Известно, что игнорирование письменного требования предоставить документы для налоговой проверки сулит любому предприятию серьезные неприятности. Независимо от причин молчания адресата отсутствие реакции на письмо от государственных органов воспринимается как отказ к выполнению и может стать причиной применения таких карательных санкций, как штраф или передача документов для судебного разбирательства. Немалый ущерб престижу и деловой репутации фирмы может также нанести и отсутствие ответов на неполученные письма деловых партнеров и клиентов.